深入信息化進程 促進工作質量提升

      提高工作質量，我們在行動。今年網絡工作組不斷深入推進公司的信息化進程。下半年來，網絡工作組繼續對機房進行了規范整理，對新機房顯示屏進行了安裝調試。在行政部的協助下對公司電話程控機進行了搬遷及線路的整理和對接。對原機房殘留懸掛墻體的線纜進行了整理收拾，對相關設備、配件、線路等進行了篩選、整理和處理，對可用配件進行規整備用。單獨給餐廳和賓館進行了網線接入，和公司網絡進行了分離，減少了公司網絡安全風險。對公司防火墻進行了采選、安裝和調試工作，保障了公司網絡安全運行。在深入推廣公司OA系統，應用OA人事檔案模塊方面進行了先行試用和公司的全面應用推廣。根據公司電子保密文件的需要進行了防泄密軟件的采選、安裝和設置，并根據公司防泄密資料的要求，起草了《技術資料操作規程》及配套的《技術資料簽收和借閱登記表》。根據公司統一消費卡的需要對一卡通軟件進行了軟件的安裝、調試和培訓。對公司視頻會議進行了方案設計及設備采購、調試。整理了網絡工作組的檔案，包括網絡改造布局圖、線路圖及合同等進行存檔。

     隨著公司各項改革工作的深入，對公司庫存管理也提出了新的要求，網絡工作組于9月16日下午5:00召集公司各部門庫存管理人員進行了會議討論，對現有庫存管理軟件存在的問題進行了匯總。根據現存問題進行了庫存管理軟件的篩選、溝通和試用。于9月22日下午召集軟件服務商和各部門庫存管理員進行了新采選軟件的視頻演示和相關問題的溝通和解決，各部門庫存管理員會后進行了軟件的試用，并對試用結果進行了匯總。于9月27日下午再次召集軟件服務商和各部門庫存管理員對試用結果及相關問題進行了視頻會議。會后，網絡工作組就掃碼槍、手機APP、用戶數量、權限、服務費、實施時間等相關細節問題和軟件服務商進行了溝通，并和其他服務商進行了詢價、比價，對掃碼槍的具體應用進行了了解和比價，提請公司批準后進行了采購合同的審核和簽定。

      考慮到各部門庫存結賬時限，網絡工作組提前下發微信通知，要求各部門庫存管理員提前做好準備，10月25日結完賬，10月26日開始新管家婆云庫存軟件的實施工作，并和軟件服務商聯系好相關實施人員的行程時間和長治防疫要求及住宿安排等。

     10月26日上午進行了新管家婆軟件在公司應用的總體框架搭建，因為公司總體框架的搭建直接影響后續的使用，網絡工作組成員必須了解公司整體庫存管理情況、人員安排、倉庫倉位及相關使用功能和權限。搭建中軟件實施人員對公司框架沒有理解到位，在溝通中發現不適用公司目前狀況，又和軟件服務商管理人員溝通后很快得到了解決?？蚣艽罱ê煤?，10月26日下午召集軟件服務商實施人員羅老師和各部門庫存管理人員進行了新管家婆云進銷存軟件的培訓工作。會后組織大家迅速進入實施階段，進行商品信息、往來單位和期初余額的導入工作。期間，因各部門庫存管理人員對培訓結果吸收及操作程度不同，安排實施人員進行了重點指導和分步進行了各部門的指導操作。于10月29日再次召集大家進行了實施總結會，對各部門實施進程中的細節及接下來的出、入庫存在的問題進行了一一解決，對公司部門內部調撥和公司內部領用進行了單據統一等。10月29日中午實施人員羅老師踏上了返程之路。整個實施過程安排緊湊，重點突出，計劃周到。后續還有相關的問題也在線上得到了及時解決。

       各部門庫存軟件使用基本正常，10月31日網絡工作組對庫存掃碼PDA進行了采購。由于疫情影響，貨回來的相對慢了些。11月7日回來后第一時間在國際部庫房進行了試用及相關軟件的安裝和調試。由于國際部庫房貨物都沒有條碼，網絡組成員又利用10月8日和10月9日的時間通過網上相關軟件解決了批量生成條碼的問題及去藥店試用條碼打印機和庫存軟件直接生成條碼和打印的問題。

      目前，新管家婆云進銷存軟件已在我公司全面應用，雖然在使用過程中還會出現不同的問題，但是相信在網絡工作組成員及各部門庫存管理員的共同努力下，都可以使問題迎刃而解。

      新管家婆云進銷存軟件不限用戶，不限時間、地點，用手機就可登錄及出入庫，可實現入庫及出庫數據分析和實時查詢。采購、生產、銷售和管理人員都可根據權限查看本部門的庫存狀況，實現動態管理?？蛇M行保質期及存貨安全預警管理，組裝、拆卸、外委加工商品庫存管理等相關功能。

      在此，程副董事長及網絡工作組成員希望通過新的庫存軟件的引進，在各部門庫房管理員及相關人員的共同努力下，發揮庫存軟件的作用，使公司的存貨管理工作邁向新臺階。（文/張麗娟）